泰国公司年度审计与财报申报指南:会计年审、股东会决议与逾期罚则

年度审计是法定义务,不是可选项
- 所有泰国公司都要做:不论规模大小、有无营业、是否盈利,泰国有限公司每个会计年度结束后都必须编制经审计的财务报表
- 必须由持牌审计师审计:财报要经泰国注册的持牌审计师(CPA/TA)审计并签字,不能自己随便出一份
- 零申报也要做:所谓「休眠公司」即使没经营,仍需出财报、审计并申报,别以为不开票就不用管
- 这和每月的记账、代扣、VAT 申报是两个层面,月度义务见公司注册后每月要做什么
一年下来的关键动作与时间线
- 会计年度结束:确定公司的会计年度(多数按结账日),期末结账
- 编制财务报表:整理全年账务,编制资产负债表、利润表等
- 审计师审计:持牌审计师审计并出具审计意见
- 召开股东会通过财报:法律要求在会计年度结束后规定期限内召开年度股东大会批准财报
- 向主管部门申报:在规定期限内向商业发展厅(DBD)报送财报、向税务局申报并缴纳企业所得税
各环节都有法定截止期限,且相互衔接(先审计、再开股东会、再申报),任何一环拖延都会连锁逾期。具体日期以公司会计年度和税务局、DBD 现行规定为准,建议年初就排好时间表。
需要准备的材料
- 全年记账凭证与账簿:收入、成本、费用的发票单据
- 银行对账单与往来记录
- 工资、社保、代扣代缴记录
- 上年度财报与纳税申报表(对比与结转用)
- 股东、董事信息与股东会决议文件
- 平时月度账务规范,年审才轻松;账目混乱到年底集中补,成本高又容易出错
股东会决议:容易被忽略的一环
- 年度股东大会(AGM)是法定要求:要在规定期限内召开,审议通过经审计财报
- 要留会议记录与决议:涉及财报批准、分红决定、董事任免等的书面决议要归档
- 很多小公司只有一两个股东就忽略了这步,但程序缺失同样属于不合规,别省
逾期与不申报的后果
- 罚款与滞纳金:财报报送逾期、纳税申报逾期都会产生罚款和滞纳金,拖越久越多
- 董事可能担责:申报义务落在公司与董事身上,长期不申报董事个人也可能被追责
- 影响公司状态:长期不履行年度义务,公司可能被列入异常甚至面临除名风险,后续办事、开户、续签都受影响
- 补救成本高:欠了几年没做,补做审计、补申报、交罚款的总成本远超每年按时做
常见误区
- 「公司没经营就不用管」:错,休眠公司照样要审计申报
- 「每月记账了就够了」:错,月度申报≠年度审计,两者都要做
- 「明年一起补」:错,逾期滞纳金按时间累积,拖延只会更贵
- 不打算继续经营的公司,与其放着不管累积罚款,不如走正规注销程序
常见问题
公司没有经营、没有收入,还要做年度审计吗?
要。泰国公司只要处于存续状态,无论是否经营、是否盈利,每个会计年度都必须编制经持牌审计师审计的财务报表并向商业发展厅报送、向税务局申报。休眠公司做的是「零申报」但流程一样不能少。以为「不开票、没生意就不用理」是常见误解,结果往往是几年后收到累积罚单。不再经营就正规注销,别放着不管,具体以现行规定为准。
泰国公司年度审计和每月记账报税是一回事吗?
不是。月度义务是记账、代扣代缴、达标准的按月申报 VAT 和缴社保;年度义务是会计年度结束后编制并审计财报、召开股东会通过、向 DBD 和税务局申报企业所得税。两者层面不同、都要做,做了月度不代表年度就免了。很多老板只盯着每月的事,忽略年审,结果逾期。把月度和年度当成两条并行的合规线来管最稳妥。
年度财报没按时申报会怎样?
会产生罚款和滞纳金,且随逾期时间累积增加;申报义务落在公司和董事身上,长期不申报董事个人也可能被追责,公司还可能被列为异常、影响开户续签等后续事务。欠了几年再补,补审计、补申报加罚款的总成本远高于每年按时做。发现漏了要尽快补救,别继续拖,具体罚则与补救方式以税务局和 DBD 现行规定为准。
可以自己做审计报告吗?
不可以。泰国要求财务报表由注册持牌的审计师(CPA/TA)审计并签字出具意见,公司自行编制的报表不能替代法定审计。日常记账你可以自己或找代理做,但最终的审计签字必须是持牌审计师。所以通常的分工是:代理会计负责平时记账和月度申报,年底由合作的持牌审计师完成审计,再走股东会和申报流程。具体资质要求以相关规定为准。
需要协助?
泰互帮提供泰国公司财税与年审的合作方对接与流程协助:日常记账与月度申报、年度财报编制、对接持牌审计师完成审计、股东会决议文件与年度申报指引,以及不再经营公司的注销咨询。一切以税务局和商业发展厅现行规定为准,专业结论以持牌会计师/审计师核实为准。详见财税服务,或提交咨询,顾问会在 24 小时内回复。


